4.2 Alcasences del proyecto

Definir el Alcance del Proyecto es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada del Proyecto y del producto. Esto es fundamental para su éxito, ya que proporciona un entendimiento común entre los interesados del Proyecto.

Se elabora a partir de los entregables principales, supuestos y posibles restricciones al Proyecto que se han documentado en la fase de Iniciación, siendo en la fase de Planificación donde el Alcance del Proyecto se describe y se define de manera más específica, según se va obteniendo más información sobre del Proyecto. Durante este proceso, se analizan los riesgos, los supuestos y las restricciones existentes, actualizando esta información según sea necesario.

El Análisis del Producto se utiliza para aquellos Proyectos en los que el entregable es un producto. Incluye técnicas tales como el desglose del producto, el análisis de sistemas y requisitos, ingenierías de sistemas y valor y el análisis del valor. Por otro lado, la Identificación de Alternativas se emplea para obtener diferentes enfoques para ejecutar y desarrollar el trabajo necesario del Proyecto.

Enunciado del Alcance del Proyecto

El Enunciado del Alcance del Proyecto, describe de manera detallada los entregables del Proyecto y el trabajo necesario para crearlos. Sirve como guía del equipo de trabajo durante la ejecución y proporciona la línea base del Alcance para evaluar si las solicitudes de cambio se encuentran dentro o fuera de los límites del Proyecto. Incluye:

Objetivos del Proyecto. Los objetivos del Proyecto incluyen criterios de éxito del Proyecto que se puedan medir. Los Proyectos pueden tener una amplia variedad de objetivos de negocio, de costes, de cronograma, técnicos y de calidad.

• Descripción del Alcance del producto. Características del producto ó servicio, resultado esperado del Proyecto. Generalmente, estas características se irán elaborando gradualmente y progresivamente detallando, a medida que se vayan conociendo.
• Requisitos del Proyecto. Condiciones que deben cumplir o las capacidades que deben tener los productos entregables del Proyecto. Las necesarias para satisfacer un contrato, norma, especificación o cualquier otro documento formalmente impuesto.
• Límites del Proyecto. Identifica lo que está incluido dentro de la ejecución del Proyecto. Cuando un interesado pueda suponer que un determinado producto, servicio o resultado en particular tiene que ser un componente del Proyecto, se declara explícitamente qué está excluido del mismo.
• Productos entregables del Proyecto. Los productos entregables incluyen tanto las salidas que constituyen el producto o servicio resultado del Proyecto, como resultados adicionales, tales como informes y documentación relativa a la dirección del Proyecto. Los productos entregables pueden describirse en forma resumida o muy detallada.
• Criterios de aceptación de productos. Definen el proceso y los criterios para que sean aceptados los productos completados a los largo del Proyecto.
• Restricciones del Proyecto. Enumeran y describen las restricciones relacionadas con el Alcance que limiten las opciones del equipo del Proyecto. Por ejemplo, un presupuesto predefinido o fechas impuestas. Cuando un Proyecto se realiza bajo un contrato, generalmente las disposiciones contractuales actuarán como restricciones del Proyecto.
• Supuestos del Proyecto. Enumeran y describen las suposiciones del Proyecto asociadas con el Alcance del Proyecto y el potencial impacto de tales asunciones si resultaran ser falsas.
• Riesgos iniciales identificados. Identifica los riesgos conocidos y/o previstos que hay que considerar antes de comenzar el Proyecto.
• Hitos del cronograma. El cliente y/o la organización ejecutante pueden identificar hitos en el cronograma y establecer fechas impuestas para los mismos. Estas fechas deben tratarse como restricciones al cronograma.
• Requisitos de gestión de la configuración del Proyecto. Describe el nivel de control de cambios y de gestión de la configuración que debe implantarse en el Proyecto, identificando los documentos y elementos configurables del Proyecto.
• Requisitos de aprobación. Identifica los requisitos de aprobación de aspectos tales como objetivos, productos entregables, documentos y trabajos del Proyecto.

https://books.google.de/books?id=1b6Kt0PMYrwC&pg=PT55&dq=alcances+de+un+proyecto&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwjYsZ725M3JAhUujoMKHeXcBYEQ6AEIHDAA

http://bibing.us.es/proyectos/abreproy/10949/fichero/1+Objetivos+y+alcances+del+proyecto.pdf

https://whatisprojectmanagement.wordpress.com/2012/11/02/definir-el-alcance-del-proyecto/

4.1 Definición del Proyecto

El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. 

Podría definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que 

desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. 

Estas actividades se encuentran interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

Aunque existen múltiples clasificaciones de los proyectos, es posible señalar dos grandes 

Partiendo de dicha acepción tendríamos que recalcar que uno 

de los proyectos más importantes, en la medida que influye a 

todo un país, es el que se da en llamar proyecto de ley. Un 

término con el que viene a definirse a toda aquella iniciativa 

que intenta sacar adelante el gobierno de una nación y que 

requiere que sea remitido al Parlamento para que este le dé el 

visto bueno.

Lo habitual es que el objetivo perseguido por el proyecto deba ser cumplido en un cierto periodo temporal definido con anterioridad y respetando un presupuesto: de lo contrario, se dirá que el proyecto ha fracasado.

Un proyecto puede ser simplemente un plan o una idea, al menos en la vida cotidiana o en 

el lenguaje coloquial. Cuando se habla de proyectos en un marco más formal, es habitual 

que puedan distinguirse diversas etapas en su desarrollo: primero surge una idea que 

reconoce una oportunidad, luego se diseña el proyecto en sí mismo con la valoración de 

las estrategias y opciones y finalmente se ejecuta el plan. Tras la concreción del proyecto, 

llega la hora de evaluar los resultados según el cumplimiento, o no, de los objetivos fijados.

En este sentido, dos de los tipos más frecuentes de proyectos serían los siguientes. Por un 

lado estarían los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la consecución de 

unos fines muy definidos y como regla general una mejora en los rendimientos financieros 

de la misma. Y, por otro lado, se encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas 

carreras universitarias para conseguir su titulación pertinente, demostrando de esta 

manera que han adquirido los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeño de su profesión.

categorías. Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a las empresas, 

buscan generar beneficios económicos) y, por otro, los proyectos 

sociales o públicos (apuntan a mejorar la calidad de vida de la gente).

Respecto a ese último tipo establecido, el de corte social, se podrían señalar diversos 

ejemplos que están funcionando en las sociedades de todo el mundo y que persiguen 

ayudar a un colectivo concreto. Este sería el caso, por ejemplo, de Proyecto Hombre que 

es una organización no gubernamental que se dedica al tratamiento y a la prevención de 

las diversas toxicomanías.

Asimismo, también se podría señalar a Proyecto Esperanza, una entidad cuyo fin es 

ayudar a todas aquellas féminas que son víctimas de lo que se conoce con el nombre de 

trata de blancas.

3.5 E-Government

El concepto de Gobierno Electrónico tiene a lograr un mayor dinamismo y personalización en la relación entre el Estado y las personas. En términos generales podemos decir que consiste en una automatización de las respuestas que brinda la administración ante una creciente demanda y exigencia de inmediatez por parte de una sociedad que cada vez se encuentra más informatizada. La aplicación de la informática de gestión por parte de los Estados lleva a lo que los usuarios van a percibir como Gobierno Electrónico. Es por esto que la administración comienza a adoptar nuevos mecanismos de interacción que mediante sistemas informáticos cada vez más desarrollados, son capaces de brindar respuestas a un número indeterminados de personas que sin necesidad de desplazarse obtienen las soluciones buscadas. Es importante destacar que el Gobierno Electrónico es una herramienta tendiente a garantizar no solamente la celeridad en cuanto a los trámites administrativos refiere sino también a garantizar la transparencia, la inclusión, la información y crear nuevos canales medios de diálogo e intercambio. El concepto de eGovernment incluye todas aquellas actividades que el Estado desarrolla para aumentar la eficacia de la gestión pública basándose en tecnologías informáticas.

El Gobierno electrónico puede definirse, según los conceptos más recibidos, como una nueva forma de interacción o relación entre los Gobiernos de los distintos países y sus respectivos ciudadanos o personas que eventualmente tengan contacto con ellos. Esta nueva forma consiste en la implementación, desarrollo y aplicación de las herramientas informáticas tales como las tecnologías de la información y las comunicaciones.

Se basa principalmente en la implantación de herramientas como portales, ERPs que, en caso de los gobiernos, se conocen como GRPs, CRMs, como redes sociales o comunidades virtuales y muchas otras, buscando una mejora en la eficiencia y eficacia en los procesos estatales internos y en las vinculaciones con la sociedad.

El gobierno electrónico describe el uso de tecnologías para facilitar la operación de gobierno y la distribución de la información y los servicios del mismo. Lidia con aplicaciones pertenecientes y no pertenecientes a Internet para servir de ayuda a la tarea de los poderes del Estado y de las instituciones estatales. Este servicio a los ciudadanos se realiza con el uso a gran escala de tecnologías como: teléfono, fax, sistemas de vigilancia, identificación por sistemas de radiofrecuencia e incluso la televisión y la radio.

Que ventajas tiene mGovernment?

• Rápido acceso a la información
• Recopilación rápida de información
• Transacciones móviles
• Intercambio rápido de información